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你的OA辦公系統(tǒng)中實現(xiàn)了工作管理功能嗎？
發(fā)布時間 : 2010-08-11 17:56:54 來源 : 金站網(wǎng) 瀏覽次數(shù) :
在每個的企業(yè)管理中，都會有工作效率低下，安排的任務(wù)毫無進(jìn)展，大家相互推卸責(zé)任的突出問題，對于管理者這些都意味著一個一個的挑戰(zhàn)，作為公司的管理層都希望下屬全身心地投入到單位的工作目標(biāo)當(dāng)中去，可是您真的了解員工的工作情況？您真的清楚他們整天都在做些什么嗎？某些事情您可能是最后一個知道？你是否布置任務(wù)不知道進(jìn)展?fàn)顩r，或者說公司項目進(jìn)展?fàn)顩r無法實時獲悉？不管做多少次，是否每次都得從頭開始？是否部門之間或個人之間工作脫節(jié)，造成項目中斷，或者信息傳遞失真，出現(xiàn)方向錯誤？推諉扯皮，出現(xiàn)事故找不到原因所在，找不到相應(yīng)負(fù)責(zé)人，無法持續(xù)改善、優(yōu)化？員工失去工作積極性，總是推一下走一步？
以上所有這些問題是否成為你提升管理品質(zhì)的麻煩了？但現(xiàn)在不要緊。因為使用OA辦公系統(tǒng)就可以高效輕松的幫助企業(yè)解決以上諸多問題。數(shù)飛辦公OA系統(tǒng)的工作管理中的工作日志，工作計劃，項目管理，表單統(tǒng)計，精確地對你部門下的每位員工工作事務(wù)信息做到無縫連接.從“工作日志”開始，領(lǐng)導(dǎo)可以查看下級的工作日志記錄，同時可以對記錄的工作情況進(jìn)行評價；項目負(fù)責(zé)人員可以把一個項目分解成若干任務(wù)，并將任務(wù)下派到每個任務(wù)的負(fù)責(zé)人和執(zhí)行任務(wù)的時間，下派的任務(wù)可以經(jīng)過多層環(huán)節(jié)，從任務(wù)下排，再到任務(wù)執(zhí)行登記，最后到匯報總結(jié)和評分指導(dǎo)等，來確保任務(wù)的正確性、有效性和執(zhí)行力。這些都滲透著精確管理思想，為企業(yè)提升執(zhí)行力找到有效的途徑，而統(tǒng)計類的報表則讓領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時隨地的了解到下級的工作情況和公司的資源數(shù)據(jù)，大到每月每年公司的收支情況，小到某個員工在某個時間段內(nèi)的工作量，這些數(shù)據(jù)都可以方便快捷的通過統(tǒng)計表單在辦公OA系統(tǒng)上體現(xiàn)出來。讓公司管理層時時刻刻都可以“監(jiān)控”員工的工作情況，實現(xiàn)輕松準(zhǔn)確高效的OA管理。
同時，統(tǒng)計表單也是一個企業(yè)的決策支持系統(tǒng)，通過報表可以輕松便捷的了解到公司每月每季度每年的營運情況，為公司的發(fā)展提供最有力的決策支持。
協(xié)同就是生產(chǎn)力。數(shù)飛OA辦公系統(tǒng)通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和加強以知識管理為主的信息共享與溝通來實現(xiàn)辦公自動化，最終提升辦公人員的工作效率，增強企業(yè)的管理執(zhí)行力，同時，數(shù)飛OA通過手機短信平臺，待辦事項功能，工作計劃功能，項目管理功能，各種單據(jù)的流程審批以及強大的工作流和統(tǒng)計報表，以計劃為核心，以控制為手段，實現(xiàn)“以人為本”“動態(tài)控制”“透明延伸”的辦公管理思想，輕松解決企業(yè)個人工作管理、組織管理和項目管理三大難題。
辦公OA普及是現(xiàn)代企業(yè)管理追求規(guī)范和高效的結(jié)果，選擇OA的使用也是每個企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。隨著企業(yè)管理的快速發(fā)展，為了滿足新的管理需求。OA也將會快速的向人性化、無線化、智能化和遠(yuǎn)程移動辦公發(fā)展，為企業(yè)的告訴健康發(fā)展提供更多的源動力。免費OA也將是各個廠商最終追求的目標(biāo)，收取維護(hù)費用也將是OA行業(yè)的最終趨勢。
